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Como imprimir pedidos: folha de separação, notinha, etiqueta e declaração de conteúdo

Quatro papéis diferentes saem do mesmo pedido — e cada um tem o seu formato

Em poucas palavras

Todo pedido da Sellit imprime em quatro formatos: a folha do pedido (para separar e conferir, em A4, A4 deitado 2 por folha ou A5), a notinha na térmica (bobina 80 mm, 58 mm ou A4), a etiqueta de envio (10×15, 10×10, 10×5 ou A4 com quatro por folha) e a declaração de conteúdo dos Correios, em duas vias. Tudo sai da tela do pedido, e dá para imprimir vários pedidos de uma vez pela lista de Vendas.

Pra que serve

Um pedido vira papel em quatro momentos diferentes do dia, e cada um pede uma coisa. Quem monta a encomenda no estoque precisa de foto, quantidade e um quadradinho para marcar. Quem entrega no balcão precisa da notinha na bobina. Quem posta precisa da etiqueta colada na caixa e, se não emite nota fiscal, da declaração de conteúdo. A Sellit imprime os quatro do mesmo pedido, sem você montar nada à mão.

Onde tudo isso fica

Abra qualquer pedido em Vendas. A barra de cima tem os dois papéis mais usados — Imprimir pedido e Imprimir etiqueta — e o botão de três pontinhos guarda o resto.

Barra de ações no topo do pedido com os botões Imprimir pedido, Imprimir etiqueta e o menu de três pontinhos
Menu de três pontinhos aberto com as opções Imprimir cupom em bobina, Imprimir declaração de conteúdo e Configurar etapas do processo

Como imprimir a folha do pedido

  1. Abra o pedido e clique em Imprimir pedido

    É a folha de conferência: foto, nome, variação, SKU e código de barras de cada item, a quantidade em destaque e um quadradinho por linha para ir marcando o que já foi pego. No rodapé há espaço para quem separou assinar.

  2. Escolha o formato à esquerda

    A4 é a folha comum. A4 deitado · 2 por folha põe dois pedidos lado a lado e corta a resma pela metade — é o formato de quem imprime dezenas por dia. A5 é meia folha, para pedido de poucos itens.

    Modal Imprimir pedido com as opções de formato A4, A4 deitado dois por folha e A5, os campos de margem e a prévia da folha com os itens do pedido
  3. Diga para quem é a folha

    Em Para quem: *Minha equipe* traz o quadradinho de conferência, o SKU e a linha de assinatura. *O cliente* tira tudo isso e deixa a folha apresentável para ir dentro da caixa. Em Conteúdo você ainda liga ou desliga fotos, cliente e entrega, e preços — quem separa nem sempre deve ver valor.

    Seletor Para quem com as opções Minha equipe e O cliente, e as caixas exibir fotos, exibir cliente e entrega e exibir preços
  4. Clique em Imprimir pedido, no rodapé do modal

    A janela de impressão do navegador abre já com o tamanho de papel certo. A escolha de formato e as margens ficam guardadas para a loja inteira — você escolhe uma vez, não a cada pedido.

A notinha na bobina, de 58 mm ou 80 mm

É o comprovante que vai na mão do cliente ou dentro da encomenda. No pedido, abra os três pontinhos e clique em Imprimir cupom (bobina). No modal, escolha Bobina 80 mm (a térmica de balcão), Bobina 58 mm (a portátil, que liga por Bluetooth) ou A4, para quem só tem impressora de folha.

É o mesmo cupom que sai no PDV — mesmo documento, mesma impressora, e os mesmos botões de mandar por Bluetooth ou pelo WhatsApp do cliente. A diferença é que agora ele também sai do pedido feito na loja online.

Notinha impressa em bobina com o comprovante de venda, número do pedido, data, cliente, os dois itens, subtotal, total e a forma de pagamento

A notinha não é nota fiscal — o próprio papel avisa isso no rodapé. Para sair CNPJ, endereço e contato da loja no topo, ligue Dados da loja na notinha na engrenagem do PDV.

A etiqueta de envio

Clique em Imprimir etiqueta, no botão preto da barra. A etiqueta traz o destinatário, o remetente, os itens e o código de barras do pedido. Os formatos são 10×15 (a térmica de rolo, Zebra e parecidas), 10×10 (mesmo rolo, sem a lista completa de itens), 10×5 (só endereço) e A4 · 4 por folha, para folha adesiva de escritório.

Em Conteúdo dá para desligar o remetente, o preço e os produtos. Desligar o preço é útil quando a encomenda é presente.

Modal da etiqueta de envio com os formatos 10x15, 10x10, 10x5 e A4 quatro por folha, e a prévia da etiqueta com destinatário e código de barras

Esta é a etiqueta que VOCÊ imprime, para postagem que você mesmo leva na agência ou entrega por conta própria. Quando o frete é comprado pela Sellit (Melhor Envio ou SuperFrete), a etiqueta é a da transportadora e sai por outro botão, dentro do bloco de envio do pedido.

A declaração de conteúdo dos Correios

Ela é obrigatória na postagem sem nota fiscal, e vai colada do lado de fora do pacote. Abra os três pontinhos e clique em Imprimir declaração de conteúdo. O formulário sai preenchido: remetente, destinatário, a tabela de itens com quantidade, peso e valor, os totais e o texto legal com as linhas de assinatura.

Deixe Imprimir as duas vias ligado — a agência fica com uma e a outra vai no pacote. O formato é sempre A4: os Correios recusam declaração em meia folha.

Modal da declaração de conteúdo com a prévia das duas vias em A4, mostrando remetente, destinatário, a tabela de itens e o texto da declaração

O peso de cada item vem do cadastro do produto. Item sem peso aparece com um traço na coluna — preencha peso e medidas no produto antes de postar, senão a declaração vai incompleta.

Imprimir vários pedidos de uma vez

Na lista de Vendas, marque a caixinha dos pedidos que você quer. Aparece uma barra com o que dá para fazer em lote: Pedidos imprime a folha de todos eles, e Imprimir N etiquetas imprime as etiquetas.

Lista de Vendas com três pedidos marcados e a barra de seleção mostrando os botões Pedidos e Imprimir 3 etiquetas

Sai uma folha por pedido, na ordem da listagem — e os formatos são os mesmos, inclusive o A4 deitado com dois pedidos por folha. É o caminho de quem despacha o dia inteiro de vendas numa tacada só.

Modal de impressão em lote mostrando uma folha por pedido, com o separador folha 2 de 3 entre elas

Margens: quando a impressora corta a borda

Todo modal de impressão tem os quatro campos de margem, em milímetro. Se a sua impressora está comendo um pedaço do papel, aumente a margem daquele lado — não mexa no formato. Cada documento guarda a própria margem.

A caixa Usar só neste computador existe para o caso comum de um aparelho ter a térmica e o resto da loja imprimir em folha: marcando, a escolha vale só naquele computador e não muda o padrão dos outros.

Etapas do processo

No mesmo menu de três pontinhos está Configurar etapas do processo. Ali você monta a fila da sua loja — A separar, Separando, Embalado, Postado, Entregue, ou os nomes que fizerem sentido — e marca em que pé cada pedido está, com um clique. É o irmão da folha de separação: a folha é o papel na mão de quem monta, a etapa é onde o pedido está para quem olha a lista.

O que você ganha

  • O papel certo para cada momento, sem montar planilha nem copiar endereço à mão.

  • Metade do papel na conferência, com dois pedidos por folha.

  • A mesma notinha do balcão saindo também dos pedidos da loja online.

  • Declaração de conteúdo preenchida, nas duas vias, pronta para a agência.

  • O dia inteiro de vendas impresso de uma vez pela lista, em vez de pedido por pedido.

Dicas para não errar

  • Preencha peso e medidas nos produtos. A declaração de conteúdo pede peso, e item sem peso sai com um traço.

  • Antes de imprimir cem folhas, imprima uma e confira a margem. É mais barato acertar no primeiro papel.

  • Na folha que vai dentro da caixa, use Para quem: O cliente. A versão da equipe leva SKU e quadradinho de conferência, que não é assunto do comprador.

  • Desligue Exibir preço na etiqueta quando a encomenda é presente.

  • Bobina 58 mm é a portátil de Bluetooth; 80 mm é a de balcão. Escolher errado corta o texto na lateral.

Depois de imprimir, o pedido segue em controle de vendas — é lá que você marca o envio e confirma o pagamento.

Quando não vale a pena usar

  • Emissão de nota fiscal. Nada aqui é documento fiscal — a notinha avisa isso no próprio rodapé. NF-e e NFC-e são outro recurso.
  • Etiqueta de frete comprado pela Sellit (Melhor Envio ou SuperFrete): essa é gerada pela transportadora e sai pelo bloco de envio do pedido, não por estes botões.
  • Impressora em formato ZPL: a Sellit manda o desenho pronto pelo navegador, e a térmica precisa estar instalada como impressora comum no computador.
  • Quem quer imprimir sem abrir a janela do navegador: toda impressão passa pela caixa de diálogo do sistema, inclusive a de lote.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre a folha do pedido e a etiqueta?
A folha do pedido vai na mão de quem monta a encomenda ou dentro da caixa: tem foto, SKU e quadradinho de conferência. A etiqueta vai colada por fora, com o endereço do destinatário e o código de barras.
Consigo imprimir a notinha de 58 mm de um pedido da loja online?
Consegue. No pedido, abra os três pontinhos e clique em Imprimir cupom (bobina); escolha Bobina 58 mm. É o mesmo cupom do PDV, e ele também sai por Bluetooth ou pelo WhatsApp do cliente.
Por que a impressora está cortando a borda do papel?
Aumente a margem daquele lado nos campos de margem do próprio modal, em milímetro. Cada documento guarda a margem separado, então ajuste no documento que está saindo torto.
Preciso mesmo da declaração de conteúdo?
Ela é obrigatória na postagem sem nota fiscal, e vai colada do lado de fora do pacote. Imprima as duas vias: uma fica na agência e a outra segue com a encomenda.

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